Ref. 55111 : Auxiliar Administratiu/va mitja jornada

Oferta laboral

Dades de l'empresa
Activitat : Economia social, tercer sector  
Localització
Municipi : Palma  
Província : Illes Balears  
País : Espanya  
Dades de l'oferta
Període oferta: 17/05/2021 -  
Horari : Jornada de treball: 18,5 hores dilluns a divendres de 15:15h a 19:00h  
Retribució : 662,83   mensuals
Nre. de llocs oferts : 1  
Tasques/funcions : Descripció
Servei Atenció Psicològica a Víctimes de Violències Masclistes i les seves filles fills. (SAPD) precisa incorporar:Auxiliar Administratiu/va mitja jornada.

1- Recepció, atenció al públic (telefònica, personal, correu electrònic i Whatsapp).

2- Recepció i control dels informes de derivació, organització (disposició de cites del Servei en funció dels criteris establerts) i control d'agenda del Servei (1es visites, seguiments, anul·lacions, canvis).
3- Control
d'arxius.
4- Participació en les reunions d'equip.
5- Gestió de les comandes del material fungible.
6- Control de la caixa.
7- Gestió del material de suport a Palma, Inca i Manacor: equips informàtics, telèfons mòbils, material fungible, EPIS i productes com gel hidroalcohòlic i desinfectant.
8- Registre de les primeres pacients a la base de dades VG-SIC, escaneig de documentació de les pacients per a aquesta base de dades.
9- Confirmació de cites a través de SMS o WhatsApp.
10- Elaboració de les dades per
a realitzar la memòria mensual i possibles llistats que sol·licitin des del DI Igualtat i Diversitat del Consell de Mallorca.
11- Confirmació als serveis de les derivacions rebudes i informació als mateixos de l'assistència o no a la primera cita.
12- Convocar a les persones usuàries per als diferents grups i tallers.
13- Donar suport a les professionals de l'equip en l'elaboració de bases de dades, presentacions, etc. segons les necessitats del Servei.
14- Coordinació amb l'equip del Servei.
15-
Participació i propostes de millora en tot el relatiu al suport administratiu del Servei.
 
Observacions : Tipus de contracte: Obra i servei
Duració de contracte: 1 any
 
Dades del contracte
Categoria : Auxiliar Administratiu/va  
Tipus de contracte : Durada determinada a temps parcial  
 
Requisits imprescindibles
 
Dades d'interès
Dades d'interès -Detall-
 
Experiència professional
Administratiu/va -Detall-
 
Estudis universitaris de grau
Grau d'Administració d'Empreses -Detall- o bé Doble titulació: grau d'administració d'empreses i grau de dret -Detall- o bé Doble titulació: grau d'administració d'empreses i grau de turisme -Detall- o bé Diplomatura en ciències empresarials -Detall- o bé Llicenciatura en administració i direcció d'empreses -Detall-
 
Requisits valorables
No hi ha cap requisit valorable